Assistent / Sekretär Geschäftsführung (w/m/d)

10719 BERLIN

Möchtest du den nächsten Karriereschritt gehen?

Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort

Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben und somit ist kein Tag wie der andere. Klingt gut - finden wir auch!

Bewirb dich als Assistent / Sekretär Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40h). Idealerweise kannst du gleich starten.

Unser Berliner Team mit über 20 Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen sitzt direkt am Bahnhof Zoo und hat den besten Blick über die Dächer der City West.

Deine Benefits

  • Echter Gestaltungsspielraum
    Mit deiner Fachexpertise gestaltest du deinen Arbeitsalltag aktiv. Du bist die Erste, die nach ihrer Meinung gefragt wird und erhältst Verantwortung für neue Themen.
  • Sicherer Rahmen
    Wir bieten dir ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zielvereinbarung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, Jobticket oder Jobrad, kostenloser Parkplatz, 10% Rabatt in den Geschäften am Kranzlereck (z.B. H&M, SuperDry).
  • Modernes und flexibles Arbeitsumfeld
    Laptop, Handy, Windows 365, SharePoint, Open-Door-Offices, mobiles Arbeiten sorgen für eine digitale Bürostruktur. Im Aufenthaltsraum mit Barista-Maschine, Getränke und Obst macht die Pause noch mehr Spaß.
  • Persönliche Entwicklung
    Mit der Übernahme von Zusatzaufgaben erweiterst du deine Persönlichkeit und Fachexpertise.
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
    Ein herzliches Miteinander wartet auf dich. Wir unterstützen uns bei Problemen und Projekten. Monatliche Jour Fixe mit gemeinsamer Lunchzeit und Events stärken den Teamspirit.
  • Das Beste aus zwei Welten
    Du lernst die Start-up Welt unserer Beteiligungen und den traditionellen Mittelstand kennen. Dabei tauchst du in spannende Zukunftsfelder ein.

Deine Rolle als Assistent der Geschäftsführung

Gemeinsam mit deiner Kollegin bist du erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft verantwortlich.

  • Als Organisationstalent koordinierst und bereitest du Termine und Meetings vor, inkl. tolle Events.
  • Du übernimmst operative Aufgaben wie Reisemanagement, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Kommunikation und Einkauf von Büromaterial.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben, z.B. Recherchearbeiten.
  • Mithilfe von MS Office bereitest du Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsführung auf.
  • Mit Geschäftspartnern und Kunden stehst du eng im Kontakt und vertrittst das Unternehmen nach außen.

Dein Profil als Assistent der Geschäftsführung

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Als echter Rückhalt für die Geschäftsführung weißt du, was es bedeutet Bindeglied zwischen GF und Team zu sein.
  • Mit den Standardprogrammen Office 365, MS Teams und Sharepoint arbeitest du sicher. Mit deinen nützlichen PC-Tipps hilfst du den Kollegen.
  • Mit gesundem Selbstbewusstsein, Feingefühl und Hands-on-Mentalität bist du richtig bei uns.
  • Um erfolgreich zu sein, bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundwissen in Englisch mit.

Dein neuer Arbeitgeber

Die Peppermint Holding GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die über 600 Mitarbeitende beschäftigt. Wir entwickeln und produzieren innovative Textilien, managen einen Venture Capital Fonds (Schwerpunkt Digital Health) und sind an verschiedenen Technologieunternehmen beteiligt. Darüber hinaus bauen wir mit dem industriellen „Internet der Dinge“ und Beteiligungen weitere Zukunftsfelder unter dem Dach unserer Unternehmensgruppe auf.

Für die Unternehmen der Peppermint Gruppe steht in allen unseren Geschäftsbereichen der verantwortungsvolle Umgang mit Mensch, Tier und Umwelt im Zentrum unseres Handelns. Wir bieten unseren Kunden nachhaltige Produkte mit Transparenz in der Lieferkette und in den Produktionsprozessen.

Lass uns gemeinsam weiterdenken.

Standort

Diese Position besetzen wir für unser Berliner Büro. Das Büro befindet sich im Neuen Kranzler Eck - direkt am Kurfürstendamm. Neben den beiden Geschäftsführern der Peppermint Gruppe, arbeiten hier Kollegen aus verschiedensten Bereichen in modernen und lichtdurchfluteten Räumlichkeiten.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Unsere Personalabteilung freut sich auf deine Bewerbung!

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Tino Vordank

Head of HR