Executive Assistant (m/w/d)

FestanstellungVollzeitBerlin

Willkommen

Die Peppermint Holding GmbH ist eine Industrieholding mit Schwerpunkt auf Textil- und Technologieunternehmen. Mit starken Marken, spezialisierten Produktionsunternehmen und innovativen Technologien verbinden wir fachliche Kompetenz mit unternehmerischer Vision. Unsere Gruppe steht für nachhaltige Wertschöpfung, operative Exzellenz und langfristige Partnerschaften.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Berlin suchen wir einen erfahrenen und souveränen Executive Assistant (m/w/d), der strategische Themen ebenso professionell begleitet wie das operative Tagesgeschäft.

Das erwartet dich bei uns

Als Executive Assistant (m/w/d) bis du zentraler organisatorischer Unterstützer (m/w/d) der Geschäftsführung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Führungsprozesse bei. Du agierst strategisch wie operativ, denkst unternehmerisch mit und verkörperst unsere Werte in der Zusammenarbeit mit internen wie externen Stakeholdern.

Das sind deine Aufgaben

Proaktive Organisation und Priorisierung komplexer Termin- und Reiseplanungen
Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Beirats- und Gesellschaftermeetings
Erstellung hochwertiger Präsentationen, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle
Unterstützung bei strategischen Projekten auf Holding- und Beteiligungsebene
Schnittstellenmanagement zu den operativen Gesellschaften der Gruppe
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation von internen Veranstaltungen, Management-Workshops und externen Terminen
Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in einer Holding-, Industrie- oder Technologieumgebung
Stark ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
Strategisches Denkvermögen gepaart mit operativer Hands-on- und Service-Mentalität
Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools

Das bieten wir

Eine vertrauensvolle Schlüsselrolle mit hoher Nähe zur Geschäftsführung
Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
Unternehmerisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe
Zentraler Standort in Berlin

Kontakt

Bitte richte deine vollständigen Unterlagen in digitaler Form mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an uns.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Peppermint Holding GmbH aktiv zu gestalten.

Standort

Mitten am weltbekannten Kurfürstendamm in Berlin-Charlottenburg haben wir unseren Unternehmenssitz.

Cafés und kleine Boutiquen reihen sich aneinander und bieten zahlreiche Möglichkeiten, die Mittagspause oder den Feierabend abwechslungsreich zu gestalten. Ob schneller Kaffee, gemeinsamer Lunch oder ein kurzer Spaziergang über eine der bekanntesten Flaniermeilen Europas – alles liegt direkt vor der Tür.

Dank der sehr guten Anbindung an Bus, U- und S-Bahn ist das Büro schnell und unkompliziert aus allen Teilen der Stadt erreichbar.

Der Standort befindet sich im Haus Cumberland, einem denkmalgeschützten Gebäude aus dem frühen 20. Jahrhundert. Hier trifft Berliner Altbau-Charme auf moderne Arbeitswelten: Hinter der historischen Fassade erwarten Mitarbeitende lichtdurchflutete Büroräume, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Kunstwerke, die dem Arbeitsumfeld eine besondere kreative Note verleihen.