Executive Assistant (m/w/d)

FestanstellungVollzeitBerlin

Willkommen

Die Peppermint Holding GmbH ist eine Industrieholding mit Schwerpunkt auf Textil- und Technologieunternehmen. Mit starken Marken, spezialisierten Produktionsunternehmen und innovativen Technologien verbinden wir fachliche Kompetenz mit unternehmerischer Vision. Unsere Gruppe steht für nachhaltige Wertschöpfung, operative Exzellenz und langfristige Partnerschaften.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Berlin suchen wir einen erfahrenen und souveränen Executive Assistant (m/w/d), der strategische Themen ebenso professionell begleitet wie das operative Tagesgeschäft.

Das erwartet dich bei uns

Als Executive Assistant (m/w/d) bis du zentraler organisatorischer Unterstützer (m/w/d) der Geschäftsführung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Führungsprozesse bei. Du agierst strategisch wie operativ, denkst unternehmerisch mit und verkörperst unsere Werte in der Zusammenarbeit mit internen wie externen Stakeholdern.

Das sind deine Aufgaben

Proaktive Organisation und Priorisierung komplexer Termin- und Reiseplanungen
Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Beirats- und Gesellschaftermeetings
Erstellung hochwertiger Präsentationen, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle
Unterstützung bei strategischen Projekten auf Holding- und Beteiligungsebene
Schnittstellenmanagement zu den operativen Gesellschaften der Gruppe
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation von internen Veranstaltungen, Management-Workshops und externen Terminen
Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in einer Holding-, Industrie- oder Technologieumgebung
Stark ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
Strategisches Denkvermögen gepaart mit operativer Hands-on- und Service-Mentalität
Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools

Das bieten wir

Eine vertrauensvolle Schlüsselrolle mit hoher Nähe zur Geschäftsführung
Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
Unternehmerisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe
Zentraler Standort in Berlin

Kontakt

Bitte richte deine vollständigen Unterlagen in digitaler Form mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an uns.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Peppermint Holding GmbH aktiv zu gestalten.

Ein Panoramablick auf die Stadtlandschaft durch große Fenster an einem wolkigen Tag.

Ein moderner Konferenzraum mit großen Fenstern, durch die Sonnenlicht auf den Tisch und die Stühle fällt.

Blick aus einem modernen Büro mit Glaswand auf eine städtische Skyline unter wolkenverhangenem Himmel.

Blick aus einem modernen Bürofenster auf eine städtische Skyline mit hohen, rechteckigen Gebäuden und bewölktem Himmel.

Ein modernes Büro mit schwarzem Sofa, Schreibtisch und Stühlen bietet einen beeindruckenden Ausblick auf die Stadt.

Ein moderner Konferenzraum mit großen Fenstern und roten Stühlen neben einem langen, lichtdurchfluteten Flur.

Ein moderner Besprechungsraum mit weißen Wänden, einer Kaffeestation und einem großen Fenster mit Blick auf die Stadt.

Standort

Die Peppermint Holding GmbH hat ihren Standort am weltbekannten Kurfürstendamm in Berlin und bietet damit zahlreiche Vorteile. Die exzellente Lage des Unternehmens ermöglicht ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem man die pulsierende Stadt und das kulturelle Angebot Berlins voll auskosten kann.

Die Nähe zu zahlreichen Restaurants, Cafés und Geschäften eröffnet den Mitarbeitenden vielfältige Möglichkeiten, ihre Pausen und Freizeit zu gestalten. Die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel erleichtert die Anreise in unser schönes Büro mit modernen und lichtdurchfluteten Räumlichkeiten.